Vos documents ont une mémoire.Faites-les parler.

griot.ai est la gestion électronique de documents qui classe, retrouve et répond. Posez une question, obtenez la réponse et la page source en quelques secondes.

ClasserRetrouverRépondreRédigerNumériser
Le responsable des archives montre un dossier papier à une jeune collègue qui retrouve le document sur son ordinateur

Le savoir de votre organisation, enfin accessible

Contrats, courriers, rapports : tout est là, mais retrouver le bon document prend trop de temps.

Pourquoi « griot » ?

Dans la tradition, le griot garde la mémoire du groupe et la raconte à qui la demande. griot.ai fait de même pour vos documents.

Trois façons de faire parler vos documents

Mains qui sortent un dossier d’une étagère d’archives

GED simple et rapide

Classez, versionnez et partagez vos documents. La recherche porte sur le contenu même des fichiers, scans compris : le bon document apparaît en quelques secondes.

Un vieux contrat posé sur un bureau en bois, avec une pile de dossiers et un stylo

Assistant IA sur vos documents

Posez vos questions comme vous les poseriez à un collègue. L’assistant répond à partir de vos propres documents et cite toujours la page source.

Une employée relit un courrier à son bureau, vue de dos

Rédaction assistée

Demandez une lettre, un courrier ou un rapport. L’assistant s’appuie sur les documents de votre base et vous propose un premier jet, à relire et à ajuster.

Posez la question, le document répond

Exemples avec un bail, une facture et un contrat de travail. Choisissez une question : griot.ai répond et vous montre le passage exact du document.

Essayer avec vos documentsUne démonstration adaptée à votre activité.

Pourquoi griot.ai ?

Ce qui compte vraiment quand on confie ses documents à un outil.

Le papier et le numérique au même endroit

Archives numérisées et fichiers d’aujourd’hui répondent à la même recherche. Plus besoin de savoir où chercher.

Chaque réponse montre d’où elle vient

L’assistant cite le document et la page. Vous vérifiez en un clic.

Simple dès le premier jour

Une interface sobre et directe. Vos équipes s’en servent sans longue formation.

Chacun voit ce qui le concerne

Vous décidez qui accède à quel dossier, équipe par équipe.

Une équipe dédiée à vos côtés

Mise en place, formation et suivi, en personne.

Une employée travaille à son bureau, face à une étagère d’archives papierUn doigt suit une ligne sur une page de classeur, près d’un ordinateurDeux collègues devant un ordinateur, l’une tape lentement, l’autre observeUn tableau de clés étiquetées au mur, au-dessus d’un classeur métalliqueDeux collègues échangent autour d’un dossier, de part et d’autre d’un bureau

Fait pour celles et ceux qui gardent la mémoire

Un cabinet : une employée tape sur son ordinateur, un collaborateur consulte un dossier, un client attendUn fonctionnaire lit un dossier à son bureau, une collègue attend à côté de luiDeux collègues travaillent sur un registre à l’ombre d’une véranda, dans la cour d’un bureau de projet
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Estimez votre abonnement, à votre mesure

Deux choix suffisent. GED, assistant IA et rédaction assistée sont inclus.

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Tout ce qu’il faut savoir

Une porte entrouverte au bout d’un couloir, sur une salle d’archives
Comment démarrer ?

Demandez une démo. Nous regardons ensemble vos documents et vos besoins, puis nous vous proposons une offre adaptée.

Combien cela coûte-t-il ?

Le prix dépend du volume de documents et du nombre d’utilisateurs. Nous vous faisons une proposition chiffrée après la démo.

Que devient mon papier ?

Nous le numérisons pour vous, gratuitement pour tout abonnement de 2 ans ou plus. Les documents numérisés deviennent consultables et interrogeables comme les autres.

L’IA peut-elle se tromper ?

Comme toute IA, oui. C’est pour cela qu’elle répond uniquement à partir de vos documents et affiche toujours la source : vous vérifiez en un clic.

Qui a accès à mes documents ?

Seules les personnes que vous autorisez. Vous définissez les accès dossier par dossier, équipe par équipe.

Y a-t-il un accompagnement ?

Oui : mise en place, formation de vos équipes et assistance par une équipe dédiée.

Comment ça se passe

De la première rencontre au premier document retrouvé, nous vous accompagnons à chaque étape.

01DémonstrationNous découvrons vos documents et vos besoins. Vous voyez griot.ai à l’œuvre sur des cas concrets.
02Mise en placeImport de vos fichiers et numérisation de vos archives papier, offerte dès 2 ans d’abonnement.
03Formation et suiviVos équipes sont formées, puis accompagnées par une équipe dédiée.

Donnons une voix à vos archives

Parlez-nous de vos documents. Nous préparons une démonstration adaptée à votre activité.

  • Nous regardons ensemble vos documents et vos besoins
  • Vous recevez une offre chiffrée après la démonstration
  • Un accompagnement sur place

Vos informations ne servent qu’à répondre à votre demande.

Une équipe basée à Niamey, avec un métier : aider les organisations à retrouver, comprendre et transmettre ce que contiennent leurs documents.

Une équipe de Niamey échange autour d’un ordinateur et de dossiers
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