Chacun voit ce qui le concerne
Vous décidez qui accède à quel dossier, équipe par équipe. Les accès se règlent dossier par dossier.
Sécurité et données
Vos documents restent sous votre contrôle.
Qui y accède, d’où viennent les réponses de l’assistant, où sont vos fichiers : voici ce que nous pouvons vous dire avant de signer.
Projet de texte à faire valider avant publication. Les passages surlignés sont à compléter avec les éléments techniques réels.
Des réponses qu’on peut vérifier
L’assistant répond uniquement à partir de vos documents et cite le document et la page. Comme toute IA, il peut se tromper : la source affichée à chaque réponse permet de contrôler en un clic.
Vos documents vous appartiennent
Les documents confiés à griot sont traités pour votre compte, selon les conditions de votre contrat d’abonnement. Les règles d’accès, d’hébergement et de sauvegarde sont précisées dans ce contrat.
Le papier numérisé reste protégé
Les archives numérisées par notre équipe sont soumises aux mêmes droits d’accès que vos autres fichiers. [à compléter : sort des originaux papier et délai de restitution]
Les points techniques
Ces informations sont à confirmer par l’équipe technique avant publication.
- Hébergement
- [à compléter : hébergeur, pays, région]
- Chiffrement
- [à compléter : chiffrement en transit et au repos]
- Sauvegardes
- [à compléter : fréquence, lieu, durée de conservation]
- Journal des accès
- [à compléter : consultation et téléchargements tracés ou non]
- Traitement par l’IA
- [à compléter : fournisseur du modèle, conservation ou non des questions et des extraits]
- Fin de contrat
- [à compléter : export des documents et suppression, délais]
Protection des données personnelles
Nous nous appuyons sur la loi n° 2022-59 du 16 décembre 2022 relative à la protection des données à caractère personnel. Vous disposez d’un droit d’information, d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition. Pour l’exercer, écrivez à contact@axiomeniger.com. Vous pouvez aussi saisir la Haute Autorité de Protection des Données à Caractère Personnel (HAPDP).
Le détail figure dans la politique de confidentialité.
Les questions à nous poser
- Où mes documents sont-ils stockés, dans quel pays ?
- Qui chez griot peut les ouvrir, et dans quels cas ?
- Que devient ma question quand je la pose à l’assistant ?
- Puis-je récupérer tous mes documents si j’arrête ?
- Que se passe-t-il en cas de panne ou d’incident ?
Posez-les-nous pendant la démonstration : nous répondons par écrit, et ces réponses peuvent figurer dans votre contrat.
Donnons une voix à vos archives
Parlez-nous de vos documents. Nous préparons une démonstration adaptée à votre activité.
- Nous regardons ensemble vos documents et vos besoins
- Vous recevez une offre chiffrée après la démonstration
- Un accompagnement sur place